Jak se zapojit

Existuje spousta možností jak se více zapojit do AEGEE ať aktivně či pasivně, vše záleží na tobě.

Podělit se o své zážitky z letní univerzity nebo jiného eventu.

Forma je na tobě, může to být jedna věta, krátká esej nebo i kniha, fantazii se meze nekladou. :-) Náš web potřebuje články jako sůl a co může být lepšího, než osobní zkušenost? Neboj se popsat své zkušenosti a zážitky z AEGEE – ať už kladné anebo negativní!

Doporučit zajímavou hospodu, klub nebo chatu?

Každý z nás může doporučit zajímavou hospodu, restauraci, klub nebo cokoliv zajímavého v Praze a okolí. A nemusí přece jít jen o Prahu - informovat o dobrém a zajímavém ubytování v Čechách, o zajímavých akcích, které stojí za návštěvu a podobně - prostě cokoliv, co by pro organizaci eventu (nebo pro naše členy) mohlo být užitečné.

Napsat referát nebo seminárku na AEGEE

Nemusíš se bát napsat referát, semestrální práci nebo klidně i bakalářku na téma propojené s AEGEE. Nebudeš první a ani poslední. Materiálů, z kterých lze čerpat je spousta, pamětníků ochotných sdílet své zkušenosti je také dost, tak proč tuto možnost nevyužít? Pořád tě nenapadá, co přesně vytvořit? Co třeba marketingový plán studentské organizace, projektový management, HR strategie, management jakosti atd.?! Témat se dá vymyslet spousta a určitě se najde dost lidí, kteří Ti s výběrem tématu mohou pomoci – neboj se obrátit na board a nebo členy, kteří v AEGEE jsou už delší dobu! :-)

Co třeba aktivnější role?

V boardu

Začněme rovnou tou nejaktivnější – board. Board (Výkonný výbor) je hlavní výkonný orgán, který má na starosti chod a směřování celé organizace. Je to práce časově nejnáročnější, ale zase se člověk nejvíce naučí a získá hodnotou zkušenost, která se hodí do životopisu. Člověk si také může vyzkoušet řízení lokálních či evropských projektů, vyzkoušet si, co to je zodpovědnost a nejlepší na tom je, že nehrozí vyhazov při případné chybě a neúspěchu projektu.
Board AEGEE se skládá z 6 pozic:

• President
• Secreatary
• Treasurer
• PR resposible
• HR responsible
• FR responsible

V pracovní skupině

Stát se pomocníkem členů boardu, přičichnout, co je to vedoucí činnost. Náplň práce v těchto pracovních skupinách je různorodá a také se liší podle toho, co se zrovna děje. V tuto chvíli se v AEGEE-Praha nachází tyto 4 pracovní skupiny:

Information Technology Working Group (ITWG)

ITWG je místo pro lidi, které baví poznávat nové věci, nové možnosti, programování, možnost vyvíjet a zlepšovat. AEGEE-Praha používá progresivní online nástroje jako např. groupware Google Apps, který umožňuje vysokou produktivitu a práci z jakékoliv části světa. Na této platformě běží veškerá emailová komunikace, sdílené dokumenty zajišťují hladkou a rychlou výměnu informací mezi organizátory. ITWG se také stará o chod všech webů AEGEE-Praha, jedná se hlavní prezentaci a dalších 6 stránek, které jsou umístěny na subdoménách. Možností, jak se uplatnit, je nepočítaně.

Public Relations Working Group (PRWG)

PRWG má vrchol aktivity během kampaně na letní univerzity. Při této činnosti jde hlavně o tvorbu a roznos plakátu a letáku, zajištění přednáškových sálů na různých vysokých školách a také tvorbou prezentací pro tyto přednášky. Samozřejmostí je aktivní využívání sociálních sítí Facebook a Twitter. PRWG se snaží před každým organizovaným projektem o projektu informovat a najít dostatečný počet zájemců. Společně s ITWG vytvoří webovou prezentaci daného projektu, dále o projektu informuje na sociálních sítí, vytváří propagační video, případně píše články do vhodných periodik.

Human Resources Working Group (HRWG)

HRWG má poměrně jednoduchý úkol a to vytvářet a udržovat týmový duch, dále pak hledat a integrovat nové členy mezi stávající skupinu. HRWG organizuje různé zábavné a školící akce, kde hlavní úlohu hraje LTC - Local Training Course (jedná se o víkendové soustředění, kde se noví členové dozvědí, co je to AEGEE a jak funguje a také na akci poznají starší členy, kteří se podělí o své zkušenosti).

Fundraising Working Group (FRWG)

Během činnosti FRWG si člověk může přičichnout k opravdovým penězům. :-) Práce FRWG je poněkud specifická, protože se na rozdíl od ostatních nejedná o práci tolik kreativní, ale na druhou stranu z ní člověk může vytěžit vůbec nejvíce znalostí a zkušeností. Znalost psaní grantů a jejich problematiky je velmi cenná zkušenost, která se v budoucím životě určitě neztratí. Kontaktování a jednání s firmami taktéž.